경기도감사위원회가 인공지능(AI)을 활용해 자체 개발한 ‘계약심사 지원 통합 시스템’ 검증을 마치고 내부 행정망 서버 탑재를 통해 실질적인 운용절차에 들어갔다고 4일 밝혔다.
이 시스템은 공사·용역·물품 등 공공사업의 계약심사 과정에서 반복적으로 이뤄지는 자료 대조와 계산, 문서 작성 등을 자동화하기 위해 계약심사 담당 공무원들이 직접 개발했다. 지난 3월 시범운영 사실을 발표한 이후 기능을 보완하고 실제 업무에 적용하기 위한 검증을 진행했다.
시스템은 공사·용역·물품 등 7개 분야, 34개 화면, 142개 기능으로 구성됐다. 자재단가와 표준일위대가, 견적업체 등 기존에 흩어져 있던 기준자료 5만 8천여 건을 한곳에 모아 원가 심사에 필요한 정보를 쉽게 비교․확인할 수 있도록 했다.
주요 기능은 설계 내역서의 계산 오류 검증, 자재단가와 인건비·장비 사용료 등의 기준가격 자동 비교, 견적서 검토, 심사결과서 자동 작성 등이다. 기존에는 담당자가 여러 자료를 일일이 찾아 대조해야 했지만 시스템을 활용하면 기준과 다른 항목을 한 번에 확인할 수 있다.
도는 시스템 개발 과정에서 계약심사 담당자들이 직접 참여해 현장에서 필요한 기능과 개선 사항 983건을 반영했다고 설명했다. 추산 6억 규모의 외부 용역없이 개발한 만큼 앞으로도 업무 과정에서 필요한 기능을 자체적으로 개선하고, 추가 운영관리비 예산도 절감할 수 있다는 장점이 있다.
경기도는 연간 3천~4천 건의 계약심사에 본 시스템을 전격 활용해 건당 심사 시간을 1시간씩 줄여 연간 최대 4천 시간에 달하는 자료 확인 및 문서 작성 부담을 덜어내고, 전문 검토 중심의 고도화된 심사 체계를 구축한다는 구상이다.
앞으로 실제 활용 실적과 업무시간 단축 효과를 지속적으로 점검하고 시스템의 안정성과 자료의 신뢰성이 확보되면 도내 시군으로도 단계적으로 확산할 방침이다. 자동 검증 결과는 담당 공무원이 확인하도록 해 심사의 정확성도 관리할 계획이다.
유용철 경기도감사위원회 계약심사과장은 “직원들이 인공지능을 활용해 계약심사에 필요한 기능을 직접 구현하고 검증했고, 디지털 행정혁신의 실현 가능성을 현장에서 입증했다는 데 의의가 크다”며 “시스템의 안정성을 높이고 활용 범위를 확대해 시군에 확산할 수 있는 모델로 발전시켜 나가겠다”고 말했다.
